Тема 5. Контроль і ревізія основних засобів.


Тема 5. КОНТРОЛЬ І РЕВІЗІЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ ТА
НЕМАТЕРІАЛЬНИХ АКТИВІВ
1. Завдання і джерела ревізії основних засобів.
2. Перевірка збереження основних засобів.
3. Ревізія операцій по руху основних засобів.
4. Перевірка операцій з поточного і капітального ремонту основних засобів.
                                                                                                                      
Основними завданнями ревізії основних засобів є:
1. Правильність віднесення матеріальних активів до основних засобів;
2. Дотримання умов, що забезпечують зберігання основних засобів.
3. Законність та правильність операцій, пов’язаних з рухом основних засобів та
їх документальним оформленням.
4. Правильність і своєчасність нарахування та включення у витрати
виробництва амортизаційних відрахувань.
5. Правильність визначення і списання зносу по групах основних засобів.
6. Правильність проведення переоцінки основних засобів.
7. Правильність відображення на рахунках БО операцій, пов’язаних з рухом
основних засобів.
8. Перевірка операцій пов’язаних з орендою основних засобів.
Основними джерелами ревізії є:
1. Первинні документи:
– акт прийому-передачі (форма №03-1)
– акт здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів
(форма №03-2)
– акт на списання основних засобів (форма №03-3)
– акт на списання автотранспортних засобів (форма №03-4)
– акт на установку, пуск, демонтаж будівельних механізмів (форма №03-5)
– інвентарна картка обліку основних засобів (форма №03-6)
– опис інвентарних карток з обліку основних засобів (форма №03-7)
– картка обліку руху основних засобів (форма №03-8)
– інвентарний список основних засобів (форма №03-9)
– розрахунок амортизації основних засобів (форма №03-14,15,16)
– протоколи інвентаризаційних комісій
– інвентаризаційні описи та порівняльні відомості.
2. Облікові регістри по рахунках 10, 11, 12, 13, 40, 41, 42.
3. Головна книга
4. Баланс.
5. Звіт про власний капітал.
Основним документом, що регулює бухгалтерський облік основних
засобів, є Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби”,
яким має керуватися ревізор при перевірці.
Ревізія основних засобів починається з перевірки дотримання умов
збереження.
З метою забезпечення належного обліку і контролю за збереженням
основних засобів кожному інвентарному об’єктові в момент надходження на
підприємство має присвоюватися відповідний інвентарний номер, який
зберігається за об’єктом весь період перебування його на даному підприємстві.
Якщо який-небудь об’єкт основних засобів вибуває, то його номер не може
присвоюватися іншому об’єкту, який надійшов згодом.
Під час ревізії необхідно простежити, чи проставляються інвентарні
номери в актах, накладних та інших первинних документах, які служать
підставою для прийняття на облік або зняття з обліку окремих об’єктів.
Ревізор починає ревізії з перевірки наявності і стану інвентаризаційних
карток в картотеці аналітичного обліку основних засобів та відповідності даних по об’єктного аналітичного обліку основних засобів з даними синтетичного обліку.
Вибірковою перевіркою ревізор встановлює наявність основних засобів за
місцями їх експлуатації. Якщо виявлена недостача основних засобів, то
необхідно взяти письмове пояснення у матеріально-відповідальної особи і
вжити відповідні заходи із відшкодування вартості даного об’єкта основних
засобів.
Під час ревізії необхідно перевірити повноту і своєчасність проведення
інвентаризації основних засобів і правильність виведення її результатів та
відображення в БО.
Кожного року, але не раніше 1 жовтня, перед складанням річної звітності
проводиться інвентаризація всіх статей балансу, зокрема майна, машин,
обладнання, інструментів, багаторічних наладжень тощо. Інвентаризацію
будинків, споруд, інших об’єктів нерухомості можна проводити 1 раз на 3 роки, бібліотечних фондів – не менше 1 разу на 5 років.
На підставі вивчення всіх матеріалів інвентаризації ревізор робить
висновок про якість інвентаризації.
Після цього перевіряється, чи всі об’єкти основних засобів закріплені за
матеріально відповідальними особами.
Завершують ревізію перевіркою правильного зберігання зайвих,
непотрібних, законсервованих основних засобів.
Обсяг основних засобів збільшується за рахунок капітальних інвестицій з
власних джерел, безоплатного надходження та оприбуткування надлишків
основних засобів, виявлених під час інвентаризації.
Основні засоби, які надійшли на підприємство, обліковуються на рахунку
10 за первісною вартістю, яка включає затрати на їх спорудження, вартість
проектно-кошторисної документації, видатки на доставку, монтаж та
установлення, реєстраційні збори, державне мито, суми непрямих податків у
зв’язку з придбанням основних засобів.
Повноту і своєчасність оприбутковування основних засобів визначають
шляхом зіставляння дати оприбуткування за рахунком 10 з даними, вказаними в первинних документах, актах приймання-передачі, актах введення в експлуатацію основних засобів.
Ретельній перевірці підлягають операції щодо безоплатного надходження
основних засобів.
За усіма незаконними надходженнями основних засобів, переміщенням,
неправильним оформленням документів, а також за фактами несвоєчасно
оприбуткованих основних засобів у регістрах БО ревізор повинен з’ясувати
причину порушень і визначити винних у цьому осіб і застосувати відповідні
штрафні санкції.
У разі вибуття об’єктів основних засобів ревізор перевіряє правильність,
своєчасність оформлення документів на вибуття основних засобів, законність і доцільність здійснення операцій, правильність визначення фінансових
результатів.
Ревізору під час ревізії слід врахувати, що у разі виведення з експлуатації
окремих об’єктів основних фондів у зв’язку з реалізацією, балансова вартість
зменшується на суму балансової вартості таких об’єктів. Причому, якщо
балансова вартість менша від виручки від реалізації, то різниця відноситься до валових доходів, а якщо балансова вартість більша, ніж виручка – до валових витрат.
В актах огляду основних засобів, що підлягають ліквідації, постійно
діюча комісія вказує причини ліквідації; описує технічний стан об’єкта
основних засобів.
Завершується ревізія руху основних засобів перевіркою операцій по
передачі в оренду. Ревізор повинен перевірити наявність угод про оренду,
правильність та обґрунтованість ставок орендної плати. При цьому
з’ясовується, чи не віддані в оренду основні засоби, які необхідні підприємству, що ревізується, чи своєчасно та повною мірою вноситься орендна плата.
Для подовження строку експлуатації й підвищення ефективності
використання основних засобів велике значення має своєчасне проведення
ремонтних робіт. Витрати на ремонт основних засобів відносяться до витрат
поточного періоду.
Ревізору необхідно знати, що витрати на всі види ремонтів у сумі, що не
перевищує 10% від балансової вартості основних засобів на початок звітного
періоду відносяться на валові витрати виробництва.
Якщо витрати перевищують досягнену суму, то їх відносять на
збільшення балансової вартості окремих об’єктів і підлягають амортизації за
нормами.
Ревізія операцій по поточному ремонту основних засобів починається з
вивчення:
1) змісту плану поточного ремонту;
2) обґрунтування нормативу затрат на проведення ремонту;
3) аналізу його виконання в ревізованому періоді.
Виявивши невиконання плану за обсягом, перевитрату коштів, ревізор
з’ясовує причини, винуватців та наслідки.
Ревізію операцій з капітального ремонту слід починати з перевірки
правильності складання плану і кошторису капітального ремонту і реальності їх показників. Такі плани і кошториси мають складатися за даними актів
технічного огляду і відомостей дефектів, у яких конкретно вказано ті частини
основних засобів (вузли агрегати), які підлягають ремонту, заміні або
відновленню.
Завищення вартості й приписки обсягів ремонтних робіт виявляють
шляхом зіставлення фактично виконаних робіт і даних первинних документів, відображених в обліку і звітності.
При підрядному способі капітального ремонту на підставі договорів
підряду і доданих до них умов ревізор встановлює об’єкти, термін проведення та вартість ремонту за договором. Якщо виявлено випадки передачі в ремонт незапланованих об’єктів основних засобів або завищення вартості ремонту по окремих об’єктах, ревізор повинен одержати пояснення від відповідних посадових осіб та встановити причини порушень та винуватців.
Правильність розрахунків з підрядником за виконаний капітальний
ремонт машин, транспортних засобів перевіряють на підставі рахунків, актів
приймання-здавання відремонтованих об’єктів, кошторисів чи калькуляцій,
договорів і нарядів-замовлень. Обсяг виконаних робіт за актом приймання-
здавання має дорівнювати вартості за кошторисом і договором.
Важливе місце у ревізії займає перевірка якості капітального ремонту
основних засобів.
                                                                                                       
Рекомендована література:
1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»
від 16.07.1999 р. (зі змінами та доповненнями) [Електронний ресурс]. –
Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=996-14
2. Наказ Міністерства фінансів України N69 від 11.08.94 «Про Інструкцію по
інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-
матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків» (зі
змінами, внесеними згідно з Наказом Мінфіну N 832 (z0922-10) від
05.08.2010).
3. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби».
4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 8 «Нематеріальні активи».
5. Дікань Л.В. Контроль і ревізія: Навч. посіб. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.:
Знання, 2007. – С. 214-227.
6. Дікань Л.В., Чечетова Н.Ф., Синюгіна Н.В. Контроль і ревізія. Навчальний
посібник для самостійного вивчення дисципліни. – Х.: ВД. «ІНЖЕК», 2009.
– С. 178-189.
7. Контроль і ревізія. Навчальний посібник. Нормативно-практичні матеріали/
Романів Є.М., Хом’як Р.Л., Мороз А.С. та ін. – Львів: «Інтелект-Захід», 2001.
– С. 55-69.
8. Лень В. С. Стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Навч. пос. – К.:
Центр учбової літератури, 2009. – С. 60-75.
9. Павлюк В.В., Сердюк В.М., Акаєв Ш.М. Контроль і ревізія. Навчальний
посібник. – К.: «Центр навчальної літератури», 2006. – С. 46-60.
10. Стрєльніков Р.М. Контроль і ревізія. Практикум. Навчальний посібник. – К.:
Центр учбової літератури, 2007. – С. 81-104.
11. Усач Б.Ф. Контроль і ревізія: Підручник. – 7-ме вид., стер. – К.: Знання-
Прес, 2008. – С. 116-133.
12. Франчук В. І., Живко М. О., Живко З. Б. Контрольно-ревізійна діяльність.
Конспект лекцій. – К.: Алерта, 2008. – С. 131-152.__



Комментариев нет:

Отправить комментарий